AVISO de ClasificadosOnline
Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar, si lo piden es un negocio, inversion o Fraude. NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email. Evite el Fraude
Naturaleza del Trabajo:
Realiza tareas secretariales y administrativas en el Colegio de Farmacéuticos.
Funciones Principales:
Asiste al/a la Director(a) Ejecutivo(a) en labores secretariales.
Coordina agendas y compromisos del/de la Director(a) Ejecutivo(a) y Presidente(a).
Envía convocatorias para reuniones de la Junta, Comité Ejecutivo y Comisiones.
Atiende visitas y llamadas dirigidas a la presidencia y dirección.
Mantiene archivos administrativos y actas de reuniones.
Coordina con Contabilidad la logística de reuniones.
Prepara materiales y servicios para reuniones, presenciales o virtuales.
Requisitos - Requirements
1. Se requiere un grado asociado (mínimo dos años) en un campo relacionado, de una universidad acreditada. Se valora altamente la experiencia administrativa de 1 a 2 años, preferiblemente en desarrollo organizacional o en una entidad sin fines de lucro.
2. Conocimiento general en administración.
3. Dominio en el uso y manejo de sistemas de información (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Internet).
4. Dominio en la organización y manejo de archivos físicos y electrónicos, asegurando su fácil recuperación.
5. Habilidad para redactar y comunicarse eficazmente en inglés y español.
6. Disponibilidad para trabajar fuera de las instalaciones de la empresa.
7. Capacidad para seguir instrucciones orales y escritas.
8. Persona trabajadora, organizada, confiable, responsable y capaz de trabajar bajo presión.
9. Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo, imprescindibles para manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
10. Excelentes habilidades de comuni